MINISTERIO DE MODERNIZACION - Generador Electrónico de Documentos Oficiales. Obligatoriedad

Cantidad de Artículos: 6

ADMINISTRACION PUBLICA NACIONAL-AFIP

VISTO la Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434 del 1º de marzo de 2016, 561 del 6 de abril de 2016 y 1131 del 28 de octubre de 2016, la Resolución Nro. 508-E del 22 de noviembre de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACION, las Resoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016 y 33-E del 29 de noviembre de 2016 de la SECRETARIA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACION, y el Expediente Electrónico Nº EX-2017-00265025- -APN-SECMA#MM, y

Referencias Normativas:

• Ley N° 25506
• Decreto N° 434/2016
• Decreto N° 561/2016
• Decreto N° 1131/2016

Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídica del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, y en su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de las jurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma que posibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas, búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control por parte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.

Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba el PLAN DE MODERNIZACION DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGIA Y GOBIERNO DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontal informática de generación de documentos y expedientes electrónicos, registros y otros contenedores que sea utilizada por toda la administración a los fines de facilitar la gestión documental, el acceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de los plazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.

Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementación del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión de expedientes electrónicos.

Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdicciones enumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el Sector Público Nacional la utilización del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas, de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACION.

Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARIA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACION a dictar las normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias para la implementación del sistema de GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA (GDE) y el funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.

Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARIA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACION aprueba la implementación de los módulos "Comunicaciones Oficiales", "Generador de Documentos Electrónicos Oficiales" (GEDO) y "Expediente Electrónico" (EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que la Resolución Nro. 508-E del 22 de noviembre de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACION establece el cronograma de implementación del módulo "Generador Electrónico de Documentos Oficiales" (GEDO) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) a partir del 15 de diciembre de 2016 en la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS - AFIP.

Que en consecuencia, la Resolución Nro. 33-E del 29 de noviembre de 2016 instruyó al mencionado organismo para que proceda a tramitar en forma exclusivamente electrónica las Resoluciones que emitan a través del módulo "Generador Electrónico de Documentos Oficiales" (GEDO) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que el Decreto Nro. 1131 del 28 de octubre de 2016, aprueba la implementación del Repositorio Unico de Documentos Oficiales - RUDO, con la función de centralizar, contener y conservar la totalidad de documentos electrónicos obrantes en el sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE, asegurando su integridad, accesibilidad y disponibilidad.

Que corresponde ampliar el uso del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE a la totalidad de los actos administrativos que emita la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS - AFIP, a partir del 1° de febrero de 2017.

Que a los fines de que el sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE contenga los antecedentes que fundamentan los actos administrativos contemplados en la presente Resolución, resulta necesario que tanto los citados actos administrativos como las medidas preparatorias, informes y dictámenes obren en el REPOSITORIO UNICO DE DOCUMENTOS OFICIALES - RUDO.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.

Referencias Normativas:

• Ley N° 25506
• Ley N° 24156

EL SECRETARIO DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACION

RESUELVE:

ARTICULO 1° - Establécese que los documentos Resoluciones Generales, Resoluciones Conjuntas, Resoluciones, Disposiciones Conjuntas, Disposiciones, Circulares y Comunicados de la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS - AFIP deberán confeccionarse a través del módulo "Generador Electrónico de Documentos Oficiales" (GEDO) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), conforme al cronograma que como Anexo IF-2017-01361793-APN-SECMA#MM forma parte integrante de la presente Resolución.

Modificado por:

• Resolución N° 17/2017 Articulo N° 1 (Sustituido)

ARTICULO 2° - Establécese que los funcionarios responsables de las unidades de Despacho y Mesa de Entradas de la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS - AFIP deberán cerrar los registros de los documentos enumerados en el artículo 1º, instrumentados en soporte papel y/o en cualquier otro soporte, y deberán informar a la DIRECCION NACIONAL DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA, dependiente de la SUBSECRETARIA DE GESTION ADMINISTRATIVA de la SECRETARIA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA, el último número asignado a dichos documentos obrante en sus respectivos registros, a fin de proceder a la continuación de la numeración correspondiente en el sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).".

Modificado por:

• Resolución N° 17/2017 Articulo N° 2 (Sustituido)

(Nota de Redacción: artículo derogado por el artículo 3 de la RES SMA Nº 17/ 2017)

Derogado por:

• Resolución N° 17/2017 Articulo N° 3

(Nota de Redacción: artículo derogado por el artículo 3 de la RES SMA Nº 17/ 2017)

Derogado por:

• Resolución N° 17/2017 Articulo N° 3 (Sustituido)

ARTICULO 5° - Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACION - SIGEN.

ARTICULO 6° - Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese.