ANEXO II

INVENTARIO DE SOLICITUD DE DESAFECTACION

 

FONDO DOCUMENTAL (entidad productora)

OFICINA DE PROCEDENCIA

TIPOS DOCUMENTALES

SERIE

SUB-SERIE

COPIAS U ORIGINALES

 

N� de asiento

o cantidad

Fecha

N� de unidad

o de código

N� de asiento

o cantidad

Fecha

N� de unidad
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

INSTRUCTIVO PARA EL INVENTARIO DE SOLICITUD DE DESAFECTACION:

FONDO DUCUMENTAL (Entidad productora): Se debe registrar el nombre del Ministerio u Organismo propietario de los documentos.

OFICINA DE PROCEDENCIA: Se debe colocar la oficina donde se tramitó y archivó el documento concluido su trámite; v.g.: Mesa de Entradas, Salidas y Archivos.

TIPOS DOCUMENTALES: Expedientes, o la categoría que corresponda v.g.; tarjetas, planillas, etc.

SERIE: Se identifica con el tema o la descripcion del tramite. Los temas que son los señalados en el Detalle de la Tabla, v.g.: nombramientos, reingresos, etc. Cuando se trata de documentos de control será v.g.: control de documentos, etc.