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Resolución General DGI N° 3419/1991

23 de Octubre de 1991

Estado de la Norma: Derogada


DATOS DE PUBLICACIÓN

Boletín Oficial: 29 de Octubre de 1991

Boletín DGI N° 455, Enero de 1992, página 1160

ASUNTO

PROCEDIMIENTO - Emisión de comprobantes y Registración de operaciones, Requisitos, formas y plazos - Régimen de información, Resolución General N° 3118, sus modificatorias y complementarias - Su Derogación.

Expandir GENERALIDADES


Contraer TEMA

REGIMEN DE FACTURACION Y REGISTRACION:REGIMEN JURIDICO

Contraer VISTO

VISTO el Capítulo VI de la Ley N° 11.683, texto ordenado en 1978 y sus modificaciones, y

Referencias Normativas:

Contraer CONSIDERANDO

Que en virtud de las disposiciones contenidas en el mismo, esta Dirección General se encuentra facultada pera dictar normas referidas a la emisión de comprobantes y registración de operaciones, que sirven de base pera la determinación de la materia imponible de los gravámenes cuya aplicación, percepción y fiscalización se encuentra a cargo de este Organismo.

Que en tal sentido, es de destacar que la optimización de las funciones fiscalizadoras debe encontrarse sustentada - entre otras causas - por un régimen de emisión de comprobantes y registración de operaciones que posibilite un adecuado conocimiento de la existencia y magnitud de los actos, hechos, operaciones y negocios relacionados con el desenvolvimiento económico, financiero y patrimonial de los contribuyentes responsables y terceros vinculados.

Que en consecuencia se estima necesario establecer un nuevo régimen normativo respecto de la precitada materia, de manera tal de facilitar la consecución del precitado objetivo, permitiendo a la vez homogeneizar el cumplimiento de las obligaciones impuestas a los contribuyentes y responsables.

Que se entiende aconsejable señalar que el régimen que se instrumenta por la presente norma, es de aplicación generalizada a todos los contribuyentes y responsables que desarrollen actividades económicas que generen una consecuente responsabilidad tributaria de los mismos, con independencia de la que complementariamente pueda existir con relación al impuesto al valor agregado.

Que han tomado la intervención que les compete las Direcciones de Legislación, de Programas y Normas de Fiscalización y de Informática.

Que la presente se dicta en ejercicio de las facultades conferidas por los artículos 7° y 40° de la Ley N° 11.683, texto ordenado en 1978 y sus modificaciones.

Referencias Normativas:

EL DIRECTOR GENERAL DE LA DIRECCION GENERAL IMPOSITIVA

RESUELVE:


Contraer Artículo 1:

ARTICULO 1°.- A los fines de la verificación y control de las obligaciones fiscales emergentes de los tributos cuya aplicación, percepción y fiscalización se encuentren a cargo de esta Dirección General Impositiva, los contribuyentes y responsables deberán cumplimentar los requisitos, plazos y formas que se establecen por la presente resolución general, con relación a emisión de comprobantes y registración de operaciones de compra-venta de cosas muebles, locaciones y prestaciones de servicios, locaciones de cosas y/o de obras y señas o anticipos que congelan precios de dichas operaciones.

Lo dispuesto precedentemente comprende asimismo a la emisión de comprobantes que respalden el traslado y entrega de productos primarios o manufacturados.

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TITULO I - EMISION DE COMPROBANTES.

A - EMISION DE COMPROBANTES.

Contraer Artículo 2:

ARTICULO 2°.- Deberán emitir facturas, remitos o documentos equivalentes, los sujetos que realicen en forma habitual las operaciones indicadas en el artículo 1°, inclusive quienes actúen como intermediarios.

Corresponderá entender como documento equivalente a todo instrumento que, de acuerdo con los usos y costumbres, haga las veces o sustituya el empleo de la factura o remito siempre que el mismo individualice correctamente la operación, cumplimente como mínimo los requisitos establecidos en la presente resolución general y se utilice habitualmente en las actividades del sujeto responsable de su emisión (v.gr. recibos extendidos por servicios profesionales, certificados de obras, guías, etc.). Consecuentemente no será aceptada como válida otra forma de emisión de comprobantes probatorios (v.gr. talones de factura en restaurantes, bares, casas de comida o similares; tiras de máquina de sumar o calcular, etc.).

La obligación dispuesta en el párrafo primero deberá cumplimentarse en todos los casos con independencia de la modalidad de pago utilizada ( por ej: tarjeta de crédito y/o de compra).

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B - EXCEPCIONES A LA OBLIGACION DE EMISION.

Contraer Artículo 3 Texto vigente según RG AFIP Nº 791/2000:

ARTICULO 3º.- Se exceptúan de la obligación establecida por el artículo anterior a:

a) las reparticiones centralizadas, descentralizadas o autárquicas del Estado Nacional, Provincial o Municipal, que no fueren las empresas y entidades pertenecientes, total o parcialmente, a dichos Estados comprendidas en el artículo 1º de la Ley Nº 22016;

b) Encotel; y a las empresas nacionales, provinciales, municipales o privadas que presten servicios de teléfono público directamente al usuario, únicamente cuando el derecho al servicio se concrete mediante el empleo de fichas, cospeles, tarjetas magnéticas o similares y sólo con relación a dicha actividad;

c) Las entidades sujetas al régimen de la Ley 21526 y sus modificaciones; las entidades de capitalización y ahorro, las sociedades de ahorro previo y las cooperativas de vivienda, crédito y consumo sujetas a la regulación y control de la Inspección General de Justicia y el Instituto Nacional de Acción Cooperativa, según corresponda; las casas de cambio, agencias de cambio u oficinas de cambio autorizadas por el Banco Central de la República Argentina conforme lo dispuesto por el art. 1 de la Ley 18924; las Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones (A.F.J.P.) regidas por la Ley 24241; las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (A.R.T.) regidas por la Ley 24557, y las entidades comprendidas en la Ley 20091, estas últimas sólo por las operaciones correspondientes la actividad aseguradora.

d) las empresas que presten servicios de transporte público de pasajeros, únicamente con relación a dicha actividad y las entidades concesionarias o permisionarias de dichos servi-cios, únicamente con relación a las operaciones que constituyen el objeto de la concesión o permiso y siempre que, excepto en el caso de taxis o remisas, el derecha al servicio se concrete mediante la venta de boletos numerados, fichas, tarjetas magnéticas o similares;

e) los productores, cooperativas de productores y acopiadores por la venta de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, caza, silvicultura y pesca, efectuada directa o indirectamente por los sujetos mencionados, únicamente cuando, de conformidad con las prácticas y costum-bres comerciales relativas a la actividad u operación de que se trate, el comprador o, en su caso, la cooperativa o el intermediario, esté obligado a remitir - modalidad operativa - al vendedor o comitente, un comprobante que cumpli-mente los requisitos que se establecen en los artículos 6°, 8° y 9°.

Las liquidaciones emitidas por los corredores y cooperativas de segundo grado a los compradores y a los comitentes o cooperativas de primer grado, serán consideradas documen-tos equivalentes a la factura del vendedor en la medida que cumplimenten los requisitos a que se refiere el párrafo anterior.

Lo dispuesto en los párralos anteriores no comprende a la emisión de remitos o comprobantes equivalentes que resulten procedentes con relación al traslado y entrega de, los mencionados productos primarios (granos, cereales, ganado, etc.);

g) las empresas o empresarios de actividades de espectáculos públicos, juegos mecánicos y/o electrónicos, parques de diversiones, bailes, conferencias, y similares, únicamente cuando el derecho al servicio y/o admisión se concrete mediante la venta de entradas, boletos numerados o fichas;

h) los concesionarios autorizados para la venta de billetes de lotería, prode, quiniela y otros juegos de azar, únicamente con relación a dichas actividades;

i) quienes desempeñen las funciones de directores de sociedades anónimas, síndicos, integrantes del consejo de vigilancia y fideicomisarios; únicamente por los honorarios o retribuciones que perciban por el desarrollo de las tareas indicadas y en tanto suscriban el correspondiente recibo expedido por la sociedad;

j) quienes por el desarrollo de sus actividades perciban honorarios y otras retribuciones por vía judicial (abogados, peritos, etc.), únicamente con relación al importe de tales honorarios o retribuciones;

k) quienes vendan combustibles líquidos directamente al público consumidor y únicamente con relación a tales ventas (estaciones de servicios, etc.);

l) las entidades comprendidas en los Incisos e), f), g) y m) del artículo 20 de la Ley de Impuesto a las Ganancias, texto ordenado en 1986 y sus modificaciones;

m) quienes vendan fichas o tarjetas para el estacionamiento en la vía pública, únicamente con relación a dichas ventas;

n) quienes desarrollen su actividad en relación de dependencia o realicen prestación del servicio doméstico por horas;

ñ) quienes no revistiendo la calidad de responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado, efectúen ventas, locaciones y/o prestaciones, siempre que se verifiquen concomitantemente las siguientes condiciones:

1. que las operaciones se realicen exclusivamente con consumidores finales;

2. que la operación fuere a contado y el importe de la misma no supere la suma de sesenta mil australes (A 60.000.-);

3. que no posean máquinas informadas ante este Organismo que permitan la emisión de "tickets".

o) las entidades emisoras y administradoras de los sistemas de tarjetas de crédito y/o compra

p) Las personas de existencia visible, por la locación de un único inmueble destinado a vivienda, sólo cuando el importe de la misma no supere la suma mensual de un mil pesos ($ 1.000).

q) Quienes utilicen, para sus operaciones de venta de bienes, máquinas expendedoras automáticas, accionadas por cospeles o monedas de curso legal, únicamente con relación a dichas ventas.

Las excepciones dispuestas precedentemente no obstan el cumplimiento que en materia de emisión de comprobantes y con relación a otros aspectos de naturaleza tributaria, civil, comercial, contable, etc., establezcan otras disposiciones legales, reglamentarias y complementarias para la actividad, operación o sujeto de que se trate.

Modificado por:

Expandir Artículo 3 Texto según RG DGI Nº 4286/1997:

Expandir Artículo 3 Texto según RG DGI Nº 3831/1994:

Expandir Artículo 3 Texto según RG DGI Nº 3803/1994:

Expandir Artículo 3 Texto según RG DGI Nº 3599/1992:

Expandir Artículo 3 Texto según RG DGI Nº 3592/1992:

Expandir Artículo 3 Texto según RG DGI Nº 3538/1992:

Expandir Artículo 3 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

Contraer Artículo 4 Texto vigente según RG DGI Nº 3803/1994:

Art. 4° - Las excepciones establecidas en el art. 3 salvo lo previsto en su inc. q) no serán procedentes cuando por la respectiva operación deba discriminarse el impuesto al valor agregado y/o cuando el adquirente, prestatario o locatario, requiera la entrega del comprobante que respalde la operación efectuada. En ambas circunstancias, la factura o documento equivalente a emitir deberá:

a) de tratarse de sujetos o responsables incluidos en sus incs. k), l) y ñ), así como de aquellos que prestan el servicio de alquiler de automóviles (taxis y/o remises) y de las empresas o empresarios que exploten la actividad de juegos mecánicos y/o electrónicos al público, mencionados en los incs. d) y g), respectivamente: cumplimentar todos los requisitos exigidos en esta resolución general;

b) de tratarse de sujetos responsables incluidos en los restantes incisos: ajustarse a las condiciones y formalidades que resulten aplicables para cada caso, de acuerdo con lo previsto en el último párrafo del artículo anterior.

Modificado por:

Textos Relacionados:

Expandir Artículo 4 Texto según RG DGI Nº 3599/1992:

Expandir Artículo 4 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

C - REQUISITOS Y FORMALIDADES.

Contraer Artículo 5 NUMERO DE EJEMPLARES A EMITIR. DESTINO:

Art. 5° - En todos los casos la factura, al remito o en su caso el documento equivalente, deberá emitirse como mínimo por triplicado, excepto de tratarse de operaciones realizadas con sujetos que frente al impuesto al valor agregado revistan el carácter de exentos, no responsables o consumidores finales, en cuyo caso el comprobante -siempre que la emisión se realice en el lugar y oportunidad de perfeccionarse la operación de venta, prestación o locación - corresponderá expedirse como mínimo por duplicado.

El duplicado y el triplicado contendrán los mismos datos y se ajustarán a los requisitos del documento que les diera origen.

Los comprobantes que se emitan con sus respectivas copias tendrán el destino que, para cada uno de ellos, se asigna seguidamente:

1. Original: será entregado, en todos los casos, al adquirente, prestatario o locatario.

2. Duplicado: quedara en poder del emisor para el procesamiento administrativo.

3. Triplicado: cuando corresponda obligatoriamente su emisión de acuerdo con lo dispuesto en el primer párrafo primero: se entregará conjuntamente con el original al adquirente, prestatario o locatario, quien deberá mantenerlo en archivo por separado, ordenado por proveedor y cronológicamente por fecha de emisión, a disposición del personal fiscalizador de este Organismo.

Textos Relacionados:

Contraer Artículo 6 Texto vigente según RG AFIP Nº 742/1999:

Art. 6° - Los comprobantes que se emitan de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 5°, deberán contener los siguientes datos:

1. respecto del emisor:

1.1. pre-impresos:

1.1.1. nombre y apellido o razón social;

1.1.2. domicilio comercial;

1.1.3. clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.);

1.1.4. número de inscripción en el impuesto sobre los ingresos brutos o condición de no contribuyente;

1.1.6.leyenda IVA RESPONSABLE INSCRIPTO", "IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO" o "NO RESPONSABLE IVA", según corresponda.

1.2. fecha de emisión;

1.3. numeración pre-impresa, consecutiva y progresiva.

La numeración deberá constar de DOCE (12) dígitos, de los cuales:

a) los cuatro (4) primeros - de izquierda a derecha - identificarán el lugar de emisión del comprobante. Cuando dicha emisión se efectúe en forma centralizada en un único local, establecimiento, etc., el código a asignar deberá ser 0000.

De tratarse de casa central o matriz con sucursales, locales, agencias o puntos de venta, los números de código se asignarán en forma consecutiva y progresiva - a cada uno de dichos lugares, incluida la casa matriz o central desde el 0001 hasta el 9998;

b) los ocho (8) restantes se asignarán al número de comprobante a emitir.

Dicha numeración, sin excepción alguna, deberá comenzar a partir de 00000001.

En aquellos casos en que las operaciones se encuentren descentralizadas en función de sucursales, agencias, locales o puntos de venta, la condición mencionada en el párrafo anterior deberá ser observada, en forma independiente, con relación a los comprobantes habilitados en cada uno de dichos lugares, incluyendo a la casa central o matriz.

1.4 numero del o de los remitos que habiendo sido emitidos se encuentren vinculados a la operación.

El requisito de pre-impresión dispuesto en los puntos 1.1 y 1.3 se entenderá cumplimentado solo cuando los datos indicados en los mismos hubieran sido consignados en los comprobantes en oportunidad de su impresión por imprenta y no en el momento de su utilización, aun cuando se trate de sistemas computarizados, electrónicos, electromecánicos o mecánicos.

Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior este Organismo podrá autorizar en forma expresa -exclusivamente a los responsables que se encuentren bajo jurisdicción de la Dirección Grandes Contribuyentes Nacionales- que el precitado requisito se considerará también cumplimentado, cuando tratándose de sistemas computarizados, los programas empleados contemplen la impresión de los datos indicados en el punto 1.1. y de numeración correlativa y progresiva.

A tales efectos los interesados deberán presentar en dicha dependencia nota, por duplicado, conteniendo los siguientes datos:

1. Lugar y Fecha;

2. apellido y nombre o razón social, domicilio comercial y clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.);

3. detalle de la actividad desarrollada;

4. detalle del sistema computarizado utilizado a los fines de la emisión de comprobantes y forma en que se cumplimentará el requisito de pre-impresión.

2.Respecto del comprador, locatario o prestatario;

2.1 de tratarse de un sujeto que revista la calidad de responsable inscripto en el impuesto al valor agregado.

2.1.1. nombre y apellido o razón social.

2.1.2. domicilio comercial.

2.1.3. clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) y la leyenda "IVA RESPONSABLE INSCRIPTO".

2.2. de tratarse de un sujeto responsable no inscripto en el impuesto al valor agregado;

2.2.1. nombre y apellido o razón social;

2.2.2. domicilio comercial;

2.2.3. clave única de intensificación tributaria (C.U.I.T.) y la leyenda IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO.

2.3. de tratarse de un sujeto no alcanzado o exento del impuesto al valor agregado:

2.3.1. nombre y apellido o razón social;

2.3.2. domicilio comercial;

2.3.3. clave única de identificación tributaria (C. U. I. T.);

2.3.4. leyenda "IVA NO RESPONSABLE" o "IVA EXENTO", según corresponda;

2.4. de tratarse de un sujeto que revista el carácter de consumidor final en el impuesto al valor agregado;

2.4.1. leyenda "A CONSUMIDOR FINAL";

2.4.2. apellido y nombres, domicilio, clave única de identificación tributaria (C. U. I. T.) o, en su caso, número de documento de identidad (L E., L. C., D. N. I. o en el supuesto de extranjeros, Pasaporte o C. I.), únicamente cuando el importe de la operación fuere igual o superior a diez millones de australes (A 10.000.000.-).

3. descripción que permita identificar el bien vendido, el servicio prestado, la cosa, obra o servicio locado o el trabajo efectuado, debiendo indicar, asimismo, cantidades de los bienes enajenados.

El requisito de identificación se entenderá cumplimentado por la utilización de sistemas de códigos cuando los mismos se encuentren incorporados a los procesos de emisión de comprobantes utilizados y se pueda disponer - cuando se solicite - de un catálogo firmado por persona debidamente autorizada de la empresa, indicativo de la codificación empleada en la operación.

4. precios unitarios y totales y todo otro concepto que incida cuantitativamente en el importe total de la operación.

5. con relación al tratamiento a dispensar al impuesto al valor agregado comprendido en la operación, resultarán de aplicación las siguientes normas:

5.1. de tratarse de un responsable inscripto en el gravamen:

5.1.1. por operaciones gravadas efectuadas con otros responsables inscriptos deberá discriminarse:

a) la alícuota a que está sujeta la operación;

b) el monto del impuesto resultante;

c) el monto de los restantes tributos que no integren el precio neto gravado;

d) el importe de la retención o percepción que resulte procedente, indicando la norma aplicable.

5.1.2.por operaciones gravadas efectuadas con responsables no inscriptos en el gravamen, deberá discriminarse:

a) la alícuota a que está sujeta la operación y el monto del impuesto resultante;

b) el impuesto que corresponda en virtud de lo establecido por el ...... (II) del Titulo V de la Ley N° 23349, articulo 1° y sus modificaciones;

c) otros tributos que no integren el precio neto gravado.

Cuando las operaciones correspondan a ventas de bienes de uso - de acuerdo con lo previsto por el artículo 60 del Decreto N° 2407/86 y sus modificaciones-, se insertará en el comprobante respectivo la leyenda "A CONSUMIDOR FINAL";

5.1.3. por operaciones gravadas efectuadas con sujetos exentos, no alcanzados o consumidores finales: no deberá discriminarse el gravamen que recae sobre la operación.

No obstante lo dispuesto, cuando disposiciones legales, reglamentarias y complementarias, establezcan un tratamiento especifico del impuesto al valor agregado en materia de facturación de operaciones, deberá observarse lo previsto por las citadas normas sobre dicho particular.

5.2. de tratarse de un responsable no inscripto en el gravamen en ningún caso corresponderá efectuar discriminación alguna del impuesto al valor agregado que recae sobre las operaciones, con prescindencia del carácter que revista el comprador, prestatario o locatario y tipo de transacción de que se trate;

6. nombre y apellido o razón social, y clave única de identificación tributaria (C. U. I. T.) de quien efectuó la impresión del comprobante y fecha en que se realizó la misma.

El requisito correspondiente a la clave única de identificación tributaria (C. U. I. T.) y en su caso, la condición inscripto en el impuesto al valor agregado, se acreditarán únicamente mediante el CERTIFICADO o LA CONSTANCIA DE INSCRIPCION, según corresponda, otorgada por este Organismo. A dicho fin el adquirente, sujeto exento locatario o prestatario deberá exhibir el original y entregar fotocopia de los aludidos comprobantes, pudiendo suplir esta obligación aportando fotocopia autenticada con la firma original del contribuyente, presidente, gerente o persona debidamente autorizada.

Modificado por:

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Expandir Artículo 6 Texto según RG DGI Nº 3703/1993:

Expandir Artículo 6 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

D - DOCUMENTACION RELATIVA AL TRASLADO Y ENTREGA DE PRODUCTOS. REMITOS, GUIAS,

Contraer Artículo 7:

Art. 7° - Todo traslado y entrega de productos primarios o manufacturados, deberá efectuarse con respaldo documentario (factura, remito, guía, etc.), aun cuando se trate de traslados o entregas que se realicen a un título distinto de la compra-venta (consignaciones, muestras, depósitos, remisiones entre fábricas y sucursales, etc.).

La documentación a emitir deberá contener como mínimo, los siguientes datos:

a) Los enumerados en los puntos 1. (excepto el 1.4.) y 2. del articulo 6°;

b) descripción, contenido y cantidad de los bienes transportados;

c) apellido y nombres o razón social, domicilio comercial y clave única de identificación tributaria (C. U. I. T.), de la empresa transportista, cuando corresponda;

d) apellido y nombres o razón social y clave única de identificación tributaria (C. U. I. T.), de quien efectuó la impresión del comprobante y fecha en que se realizó la misma.

A los fines previstos en el párrafo primero se considerarán válidos los comprobantes (guías, etc.) que se emitan en cumplimiento de otras normas nacionales, provinciales o municipales que reglamenten el traslado y/o entrega de bienes, siempre que dichos comprobantes contengan los datos indicados en el párrafo anterior.

En los casos en que no se pueda precisar el destinatario de los productos al momento de la salida de fábrica, depósito, local de venta, etc., el comprobante de salida deberá emitirse a nombre del transportista, quien lo mantendrá en su poder junto con los duplicados de la documentación que entregue como constancia de descarga.

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E - IDENTIFICACION DE FACTURAS O DOCUMENTOS EQUIVALENTES CLASE "A", "B" Y "C". TALONARIOS POR SEPARADO.

Contraer Artículo 8:

Art. 8 - Las facturas o documentos equivalentes que se emitan, deberán estar identificados con las letras que, para cada caso, se establecen a continuación:

1. De tratarse de responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado:

1 .1. Por operaciones realizadas con otros responsables inscriptos o con responsables no inscriptos: letra "A".

1.2. Por operaciones realizadas con sujetos que respecto al impuesto al valor agregado revistan la calidad de consumidores finales, exentos o no responsables: letra "B".

A tal efecto, los responsables deberán utilizar un sistema de comprobantes (talonarios por separado) para cada una de las situaciones mencionadas en los puntos 1.1. y 1.2. con una correlación numérica independiente ajustada a lo establecido en el punto 1.3. del articulo 6°.

2. De tratarse de responsables no inscriptos en el impuesto al valor agregado, exentos o no alcanzados por dicho tributo: letra "C".

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Contraer Artículo 9 MEDIDAS MINIMAS DEL COMPROBANTE. UBICACION DE DETERMINADOS DATOSTexto vigente según RG DGI Nº 3703/1993:

Art. 9° - Los comprobantes indicados en el articulo anterior así como los remitos, deberán tener un tamaño mínimo de 0,15 m de ancho por 0,20 m de largo y ajustarse a las siguientes condiciones respecto de la ubicación de determinados datos:

1. En el espacio superior izquierdo deberá consignarse: apellido y nombres o razón social y domicilio comercial del emisor y la leyenda "IVA RESPONSABLE INSCRIPTO", "IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO" o "NO RESPONSABLE IVA", según corresponda.

2. En el espacio superior derecho corresponderá indicar:

2.1. numeración pre-impresa, en el centro de dicho espacio.

2.2. fecha de emisión.

2.3. clave única de identificación tributaria (C. U. I T.) del emisor.

2.4. número de inscripción en el impuesto sobre los ingresos brutos o condición de no responsable, del emisor.

Los datos mencionados precedentemente deberán estar identificados con claridad y uniformidad y figurar en un recuadro que ocupe un espacio mínimo de 0,07 m de ancho por 0,03 m de largo.

3. En el centro del espacio superior se consignará, en forma destacada, la letra "A", "B" o "C", según corresponda, de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 8°.

4. Identificación del adquirente, locatario o prestatario, conforme lo establecido en el punto 2. del articulo 6

5. Condiciones de venta.

6. Los datos mencionados en los puntos 5.1.1. y 5.1.2. del articulo 6° se indicarán a continuación de la descripción o detalle de la operación, debiendo los mismos estar dispuestos en forma vertical u horizontal.

7. Los datos referidos en el punto 6. del articulo 6°, se consignarán en el espacio inferior izquierdo.

A los fines previstos en el párrafo anterior se aprueban los modelos tipo de comprobantes que se consignan en los Anexos I, II, III, IV y V que forman parte integrante de esta resolución general.

Los restantes datos a que se refiere el articulo 6°, como así también aquellos que en función de la actividad o modalidad operativa - deban incorporarse, podrán ser consignados sin sujeción respecto de su distribución en el comprobante, siempre que los mismos resulten legibles y permitan identificar los conceptos e importes correspondientes a la operación efectuada.

Modificado por:

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Expandir Artículo 9 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

F - SISTEMAS COMPUTARIZADOS, ELECTRONICOS, ETC. MAQUINAS REGISTRADORAS. EMISION DE "TIKETS". CONDICIONES Y REQUISITOS.

Contraer Artículo 10:

Art. 10 - Cuando a los fines de la emisión de comprobantes fueran utilizadas sistemas computarizados. electrónicos, electromecánicos o mecánicos. el comprobante expedido deberá cumplimentar los requisitos y condiciones previstas en los artículos 5°, 6°, 7°, 8° y 9°, revistiendo la respectiva cinta testigo, formulario o listado continuo - cualquiera fuera su tipo - el carácter de comprobante de las operaciones realizadas.

Textos Relacionados:

Contraer Artículo 11:

Art. 11 - La facturación de operaciones al contado y con consumidores finales podrá efectuarse a través de máquinas registradoras que emitan "tickets" o vales cuando el importe de la operación resulte igual o inferior a sesenta mil australes (A 60.000.) o se trate de las actividades o sujetos indicados en el Anexo VI, que forma parte integrante de la presente resolución general, en ambos casos, exclusivamente si dichas máquinas cumplimenten en su totalidad los siguientes requisitos:

1. Que posean cinta de auditoría o cinta testigo.

2. Que el vale o "ticket" emitido para su entrega al adquirente, locatario o prestatario, contenga como mínimo los siguientes datos:

2.1. Fecha de emisión.

2.2. Numeración consecutiva y progresiva de cada operación. En todos los casos la numeración deberá ser correlativa hasta alcanzar la capacidad máxima de registro de vales o "tickets" de la máquina. De tratarse de máquinas registradoras cuyo registro de numeración de vales retorne automáticamente a cero (0) o uno (1) cuando se obtiene un resumen general o (Z), se deberá llevar un detalle de vales o "tickets" emitidos por cada total obtenido.

2.3. Apellido y nombres o razón social, domicilio comercial y clave única de identificación tributaria (C. U. I. T.), del emisor.

2.4. Leyenda "A CONSUMIDOR FINAL".

2.5. Importes parciales y monto total de cada operación.

3. Que tengan inutilizadas las funciones que permitan anular, cancelar o revertir operaciones previamente realizadas cuyo importe o importes se encuentren consignados en el vale o ticket emitido. Lo dispuesto precedentemente no obsta la anulación o rectificación parcial de importes registrados en el comprobante, siempre que dichos actos se efectúen con carácter previo a la totalización de la operación.

El referido sistema de emisión podrá también ser utilizado por aquellos sujetos autorizados expresamente por este Organismo, que desarrollen actividades de análogas características operativas a las enunciadas en el precitado Anexo VI.

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Contraer Artículo 12:

Art. 12- Los vales o "tickets" emitidos de conformidad con lo dispuesto en el articulo anterior, deberán ser:

a) Entregados en forma obligatoria y definitiva al consumidor final como constancia de la operación, no siendo oponible a ello cualquier estructura o sistema administrativo u operativo, que el emisor tenga implantado a los fines de control interno;

b) perfectamente legibles en cuanto a la identificación de los conceptos e importes que deban estar contenidos en el mismo, como consecuencia de la operación efectuada.

Contraer Artículo 13:

Art. 13 - A los fines establecidos por el articulo 2° será considerado como comprobante válido el vale o "ticket" que cumplimente en su totalidad los requisitos mínimos previstos en el punto 2. del artículo 11° y en el articulo 12° y siempre que el mismo fuere emitido por máquinas registradoras informadas ante este Organismo, que observen las condiciones dispuestas en los puntos 1 y 3. del precitado artículo 11°.

De no reunirse todos los requisitos y condiciones aludidos en el párrafo anterior, deberá emitirse otro tipo de comprobante que se ajuste a lo establecido por los artículos 5°, 6°, 8° y 9°.

Asimismo, no corresponderá la emisión de vale o "ticket" en el caso de las operaciones con consumidores finales comprendidas en el punto 2.4.2. del artículo 6°

En los casos en que la máquina registradora utilizada no posibilite la impresión de algunos de los datos indicados en el punto 2.3. del articulo 11° o cuando los mismos no se encontraren pre-impresos por imprenta, éstos deberán ser consignados - con carácter de excepción hasta el 31 de diciembre de 1991, inclusive, en el reverso del comprobante emitido, mediante la utilización de sello.

G - SITUACIONES ESPECIALES.

Contraer Artículo 14 FACTURACION DE SERVICIOS PUBLICOS.:

Art. 14- Tratándose de la prestación de servicios públicos de gas, teléfono, provisión de agua corriente, cloacales, de desagote y electricidad, cualquiera fuere el destinatario de dicha prestación y cualesquiera las condiciones de pago de la misma, a los fines de la emisión de la factura o documento equivalente, podrán no observarse los requisitos establecidos por el presente Título, con excepción de lo dispuesto en el punto 5 del articulo 6°.

Textos Relacionados:

Contraer Artículo 15 EMISION DE NOTAS DE CREDITO Y DE DEBITO.:

Art. 15 - Las notas de crédito, débito o documentos equivalentes que se emitan en concepto de descuentos, bonificaciones, quitas, devoluciones, rescisiones, intereses, etc., deberán ajustarse a los mismos requisitos que deban cumplimentarse con relación al comprobante emitido por la operación originaria.

Contraer Artículo 16 SISTEMAS OPERATIVOS ESPECIALES. EMISION DE COMPROBANTES. REQUISITOS Y CONDICIONES.:

Art. 16 - Cuando las características que revistan las operaciones desarrolladas por los responsables obligados a emitir comprobantes, impidan el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidas con relación a la identificación del adquirente, locatario o prestatario, a las condiciones de venta o la exposición de la discriminación requerida en los puntos 5.1.1. y 5.1.2. del artículo 6°, este Organismo podrá autorizar expresamente otro sistema de emisión de comprobantes que asegure el correcto cumplimiento de dicha obligación.

A tales efectos, los interesados deberán presentar - ante la dependencia de este Organismo en que se encuentren inscriptos - nota, por duplicado, conteniendo los siguientes datos:

1 Lugar y fecha;

2. apellido y nombres o razón social, domicilio comercial y clave única de identificación tributaria (C. U. I.T.);

3. detalle de la actividad desarrollada y modalidad operativa aplicada;

4. causas que impidan el cumplimiento de los requisitos indicados en el párrafo primero;

5. detalle del sistema propiciado.

Asimismo corresponderá adjuntar a la precitada nota, un modelo de cada uno de los comprobantes cuya autorización se solicita.

La dependencia interviniente de este Organismo deberá expedirse sobre la aceptación o rechazo de la solicitud interpuesta, dentro del plazo de sesenta (60) días corridos, contados a partir de la fecha de su presentación. Durante el precitado lapso dicha dependencia analizará la viabilidad de lo solicitado, pudiendo requerir los elementos de valoración que estime necesarios a tal efecto.

La jefatura de la respectiva Región o de la Dirección Grandes Contribuyentes Nacionales, según corresponda, emitirá - dentro del plazo fijado en el párrafo anterior -, resolución fundada aceptando o rechazando el pedido formulado, la que será notificada al interesado por la dependencia interviniente.

Los comprobantes que expida el interesado conforme el modelo pendiente de aprobación- se considerarán válidos a los fines de las obligaciones regladas en el presente Titulo I desde la fecha en que se formalice la correspondiente solicitud, hasta el decimoquinto día, inclusive, contado a partir de la fecha de notificación de la precitada resolución, cuando por la misma se rechace el pedido formulado, resultando en consecuencia obligado a cumplimentar la emisión de comprobantes de acuerdo con las condiciones y formas establecidas en el presente Titulo I

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TITULO II. REGISTRACION.

A - SUJETOS OBLIGADOS.

Contraer Artículo 17:

Art. 17 - Los contribuyentes y responsables que deban emitir comprobantes - de acuerdo con lo establecido en el Titulo I de esta resolución general -, por las operaciones indicadas en el primer párrafo del articulo 1°, quedan obligados a registrar los mismos, atendiendo a los requisitos, formas y plazos que se disponen en el presente Título. Igual obligación corresponderá cumplimentarse respecto de los comprobantes que reciban por las precitadas operaciones.

Sin perjuicio de la excepción establecida por el articulo 3° los contribuyentes y responsables comprendidos en los incisos b), d), e), g), h), j), k) y ñ) de dicho articulo, deberán asimismo efectuar la resignación de sus operaciones de acuerdo a las formas, condiciones y plazos que se disponen en este Titulo.

Con relación a los contribuyentes y responsables indicados en los restantes incisos del referido artículo 3°, el hecho de no estar obligados a registrar sus operaciones atendiendo a lo previsto en este Titulo, no obsta el cumplimiento que - en materia de registración y respecto de otros aspectos de naturaleza tributaria, civil, comercial, contable, profesional, etc.- establezcan otras disposiciones legales, reglamentarias o complementarias para cada actividad, operación o sujeto.

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B - LIBROS O REGISTROS A UTILIZAR.

Contraer Artículo 18 Texto vigente según RG AFIP Nº 1361/2002:

Art. 18 - A los fines establecidos en el articulo anterior corresponderá utilizar los libros o registros que, para cada caso, se indican a continuación:

a) contribuyentes que efectúen registraciones que les permitan confeccionar estados contables: libros o medios que se encuentren autorizados de acuerdo con lo previsto por el articulo 61 de la Ley de Sociedades Comerciales;

b) contribuyentes que no efectúen registraciones que les permitan confeccionar estados contables: libros o registros - manuales o computarizados - que cumplimenten las formalidades establecidas por los puntos 1, 2, 3, 4, y en su caso 5, del articulo 54 del Código de Comercio.

Modificado por:

Expandir Artículo 18 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

C - DATOS QUE DEBE CONTENER LA REGISTRACION.

Contraer Artículo 19:

Art. 19- Las registraciones deberán contener, como mínimo, los datos que, para cada caso, se establecen a continuación:

1 Responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado:

1 .1. fecha, denominación y numeración, de los comprobantes emitidos y recibidos;

1.2. apellido y nombres o razón social y clave única de identificación tributaria (C. U. I. T.) del adquirente, prestatario, locatario o, en su caso, del vendedor, prestador o locador.

De tratarse de operaciones efectuadas con consumidores finales no corresponderá cumplir este requisito, excepto cuando deba observarse lo dispuesto por el punto 2.4.2. del articulo 6°.

1.3. importe total de la operación;

1.4. importes que, discriminados en los respectivos comprobantes, correspondan a conceptos que no integran, a los efectos del impuesto al valor agregado, el precio neto gravado;

1.5. importe neto gravado por el impuesto al valor agregado e importes de dicho impuesto, que figuren discriminados en la factura o documento equivalente;

1.6. importe de las operaciones exentas o no alanzadas por el impuesto al valor agregado;

1.7. importes de las retenciones, percepciones y pagos a cuenta del impuesto al valor agregado.

2. Responsables no inscriptos en el impuesto al valor agregado exentos, o no responsables de dicho tributo:

2.1. fecha, denominación y numeración de los comprobantes emitidos o recibidos;

2.2. identificación de la operación (v. gr. venta, devolución, descuentos, compra, locación, etc.);

2.3. importe total de la operación.

2.4. de tratarse de comprobantes recibidos: clave única de identificación tributaria (C. U. I. T.) del emisor - cuando éste fuere responsable inscripto en el impuesto al valor agregado - e importes de dicho gravamen discriminados de conformidad con lo dispuesto por el articulo incorporado por la Ley N° 23765, a continuación del articulo 37 de la Ley N° 23349, articulo l° y sus modificaciones.

Referencias Normativas:

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D - MODALIDAD DE REGISTRACION. SITUACIONES ESPECIALES.

Contraer Artículo 20:

Art. 20- La registración de las operaciones comprendidas en el segundo párrafo del articulo 17, como así también de las operaciones de contado realizadas con consumidores finales - excepto de tratarse de las indicadas en el punto 2.4.2. del articulo 6° - , podrá realizarse por monto global diario.

A dicho fin, se considerará procedente indicar el primero y el último número, de los comprobantes emitidos diariamente.

De emitirse comprobantes conforme con lo previsto por el artículo 11 (vales o "tickets"), los responsables quedan obligados a efectuar la registración de las operaciones realizadas diariamente, mediante un asiento resumen de la respectiva cinta testigo que totalice el monto de dichas operaciones.

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Contraer Artículo 21:

Art. 21 - Cuando el importe atribuible al impuesto al valor agregado figure discriminado en el respectivo comprobante emitido o recibido, la registración del mismo deberá realizarse en todos los casos en forma individual.

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Contraer Artículo 22:

Art. 22 - La registración de notas de crédito, débito o documentos similares, emitidos o recibidos, por devoluciones, rescisiones, descuentos, bonificaciones, quitas, etc., se efectuará de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 19.

E - PLAZOS PARA REGISTRAR.

Contraer Artículo 23:

Art. 23 - La registración a que se refiere el articulo 17, inclusive la correspondiente a los comprobantes recibidos por los sujetos a que alude el segundo párrafo de dicho articulo, deberá efectuarse en el plazo que, para cada situación, se fija a continuación:

1. De tratarse de responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado:

1.1. por operaciones con consumidores finales: dentro de los diez (10) días corridos siguientes a aquel en el cual se hubiera producido la emisión de los respectivos comprobantes;

1.2. por las demás operaciones: dentro de los primeros quince (15) días corridos del mes inmediato siguiente a aquel en el cual se hubiera producido la emisión o recepción de los respectivos comprobantes, o hasta el día hábil inmediato anterior - del precitado mes - a aquel en el cual corresponda presentar la declaración jurada mensual del impuesto al valor agregado, el que sea anterior.

2. De tratarse de responsables no inscriptos, no responsables o exentos del impuesto al valor agregado y de los sujetos a que se refiere el segundo párrafo del articulo 17: dentro de los primeros diez (10) días corridos del mes inmediato siguiente a aquel en el cual hubieran sido emitidos o decepcionados los respectivos comprobantes o, en su caso, tuvieron lugar las operaciones respecto de las cuales no correspondan la emisión de comprobantes de acuerdo con lo previsto en el articulo 3°.

No obstante lo establecido en los puntos procedentes, la registración del asiento resumen a que se refiere el párrafo tercero del artículo 20, deberá efectuarse - sin excepción alguna - dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a aquel en el cual tuvieron lugar las correspondientes operaciones.

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TITULO III. REGIMEN DE INFORMACION.

A - DENUNCIA DE UTILIZACION DE SISTEMAS NO MANUALES PARA EMISION DE COMPROBANTES. OPERACIONES CON CONSUMIDORES FINALES.

Contraer Artículo 24:

Art. 24- Los responsables que para la emisión de comprobantes - por operaciones que se efectúen al contado y con consumidores finales - utilicen máquinas registradoras, mecánicas, electromecánicas, electrónicas o computarizadas, quedan obligados a denunciar cada una de dichas máquinas, mediante la presentación del formulario de declaración jurada N° 445 (nuevo modelo) que se aprueba por la presente resolución general.

Dicha presentación se formalizará - con carácter previo a la utilización de la respectiva máquina ante la dependencia de este Organismo a cuyo cargo se encuentre el control de las obligaciones del impuesto al valor agregado de los responsables o, en su defecto, del impuesto a las ganancias.

El duplicado de los mencionados formularios, debidamente intervenido por la respectiva dependencia o fotocopia autenticada del mismo, deberá ser exhibido por los responsables- en forma visible - junto a la correspondiente máquina.

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Contraer Artículo 25:

Art. 25- La obligación de denuncia establecida en el articulo anterior, podrá cumplimentarse mediante la entrega de listados emitidos por sistemas computarizados, siempre que:

a) El contribuyente revista el carácter de responsable inscripto en el impuesto al valor agregado, y

b) el número de máquinas registradoras a denunciar supere la cantidad de cincuenta (50).

A los fines previstos en el párrafo anterior, los responsables deberán presentar en forma conjunta:

1. Dos listados originales que cumplimenten el diseño indicado en el Anexo VIII, que forma parte integrante de esta resolución general.

2. Un archivo magnético de acuerdo al diseño que se indica en el Anexo IX - que forma parte integrante de la presente resolución general y a lo dispuesto en los artículos 35 y 36.

Un original del mencionado listado debidamente recepcionado por la dependencia interviniente o una copia autenticada del mismo, deberá ser exhibido - en lugar visible - en el local donde las máquinas se encuentren ubicadas.

Contraer Artículo 26:

Art. 26 - En el caso de producirse la desafectación definitiva de la máquina oportunamente denunciada, dicha circunstancia deberá ser informada a este Organismo mediante presentación del formulario de declaración jurada N° 445/A, que se aprueba por la presente resolución general.

Asimismo, juntamente con el formulario mencionado en el párrafo anterior deberá presentarse el formulario de declaración jurada N° 445 o N° 445 (nuevo modelo) o, en su caso, rectificativo, correspondiente a la máquina desafectada.

De tratarse de bajas de máquinas, cuya denuncia se hubiera efectuado mediante registro magnético, de acuerdo con lo previsto en el articulo 25, deberá presentarse:

a) El formulario N° 445/A correspondiente.

b) Un nuevo listado que reemplace al original anterior con las características previstas en el Anexo VIII.

c) La copia del listado original anterior oportunamente recep-cionado por este Organismo.

La obligación dispuesta en el presente articulo, se cumplimen-tará ante la dependencia de este Organismo indicada en el segundo párrafo del articulo 24, dentro de los cinco (5) días posteriores a la fecha en que se produjo la desafectación o baja.

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B - INFORMACION DE COMPROBANTES, LIBROS Y REGISTROS.

Contraer Artículo 27:

Derogado por:

Expandir Artículo 27 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

Contraer Artículo 28:

Derogado por:

Expandir Artículo 28 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

Contraer Artículo 29:

Derogado por:

Expandir Artículo 29 Texto según RG DGI Nº 3703/1993:

Expandir Artículo 29 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

Contraer Artículo 30:

Derogado por:

Expandir Artículo 30 Texto según RG DGI Nº 3703/1993:

Expandir Artículo 30 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

Contraer Artículo 31:

Derogado por:

Expandir Artículo 31 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

Contraer Artículo 32 Texto vigente según RG AFIP Nº 88/1998:

Art. 32 - En los casos de realizarse operaciones a través de sucursales, agencias, locales o puntos de venta, a los fines de la codificación prevista en el inciso a) del punto 1.3. del articulo 6°, los responsables deberán presentar el formulario de declaración jurada N° 446/A, que se aprueba por esta resolución general.

La mencionada presentación corresponderá efectuarse:

a) Cuando se inicien actividades, con no menos de TRES (3) días hábiles de anticipación a la fecha de inicio.

b) En oportunidad de producirse la habilitación de la sucursal, agencia, local o punto de venta. En dicho supuesto la referida obligación deberá cumplimentarse con no menos de tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha de iniciación de operaciones en el nuevo lugar habilitado.

c) De tratarse del cierre o baja de sucursal, agencia, local o punto de venta, dentro de los cinco (5) días hábiles inmediatos siguientes a aquel en el que tenga lugar dicha circunstancia.

A tal efecto, deberá también considerarse como baja o cierre, el traslado del lugar de operaciones oportunamente denunciado - casa matriz o central, sucursal, agencia, local o punto de venta - a otra localidad, barrio o paraje o cuando dicho traslado se produzca a más de cinco kilómetros de su anterior ubicación.

En el presente caso corresponderá cubrir en el formulario de declaración jurada N° 446/A, el código correspondiente a la baja que se informe, no pudiendo - sin excepción alguna - ser nuevamente utilizado.

Modificado por:

Modificado por:

Expandir Artículo 32 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

Contraer Artículo 33 Texto vigente según RG AFIP Nº 88/1998:

ARTICULO 33.- Las presentaciones dispuestas en el artículo 32 se formalizarán ante la dependencia de este Organismo indicada, para cada caso, en el segundo párrafo del artículo 24.

De tratarse de las situaciones contempladas en el punto 1.3. del articulo 6°, las presentaciones podrán ser efectuadas ante la dependencia de esta Dirección General en cuya jurisdicción se encuentra el domicilio de la sucursal, agencia, local o punto de venta descentralizado.

Modificado por:

Expandir Artículo 33 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

Contraer Artículo 34:

Derogado por:

Expandir Artículo 34 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

C- PRESENTACION MEDIANTE ARCHIVOS MAGNETICOS. REQUISITOS Y CONDICIONES

Contraer Artículo 35 Texto vigente según RG AFIP Nº 88/1998:

ARTICULO 35.- Juntamente con el soporte magnético mencionado en el punto 2. del artículo 25 deberá presentarse el formulario N° 331 nuevo modelo, aprobado por la Resolución General N° 2.733 (DGI) y sus modificaciones.

En el precitado formulario la dependencia receptora consignará la fecha en que el contribuyente deberá presentarse, a los fines de notificarse del rechazo - total o parcial - o de la aceptación de los archivos magnéticos aportados.

Modificado por:

Expandir Artículo 35 Texto según RG DGI Nº 3499/1992:

Expandir Artículo 35 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

Contraer Artículo 36:

Art. 36 - Lo dispuesto por la Resolución General N° 2733 y sus modificaciones será de aplicación, en lo pertinente, a los fines previstos por el articulo 35, debiéndose considerara la dependencia en la que se encuentre inscripto el contribuyente como la jurisdicción administrativa para las tramitaciones dispuestas por el mencionado articulo.

TITULO IV - IMPRESION DE COMPROBANTES POR IMPRENTAS. REQUISITOS Y OBLIGACIONES. REGIMEN DE INFORMACION.

Contraer Artículo 37 Texto vigente según RG AFIP Nº 88/1998:

Art. 37- Los sujetos que efectúen la impresión de los comprobantes a que se refiere el Titulo I de esta resolución general, quedan obligados a exigir a los respectivos locatarios la presentación de una nota en la que estos últimos deberán indicar los siguientes datos:

a) Apellido y nombres o razón social y domicilio comercial;

b) clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.);

d) carácter que reviste respecto del impuesto al valor agregado.

La precitada nota deberá presentarse - con anterioridad a la realización del trabajo de impresión - al responsable de la misma, quien deberá mantenerla en archivo juntamente con el duplicado del comprobante emitido por el respectivo trabajo.

Modificado por:

Expandir Artículo 37 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

Contraer Artículo 38:

Art. 38- Los responsables de la impresión de los comprobantes aludidos en el articulo anterior, deberán llevar un registro en el que se consignarán la clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) de quien efectuó la contratación del trabajo y el número del primero y último de los comprobantes impresos. Dicha obligación podrá cumplimentarse a través de los libros o registros utilizados a los fines establecidos en el Titulo II de esta resolución general.

Asimismo, en el precitado registro se dejará constancia de aquellos casos en que la numeración pre-impresa no guarde la consecutividad exigida por el punto 1.3. del articulo 6°, y en su caso, la impresión de comprobantes sin la correspondiente numeración.

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Contraer Artículo 39 Texto vigente según RG DGI Nº 3803/1994:

Artículo 39 Los sujetos mencionados en el art. 37 deberán informar a este organismo los trabajos de impresión realizados, a que se refiere dicho artículo.

La precitada obligación se cumplimentará por semestre calendario, mediante la presentación de soportes magnéticos, los que deberán observar las especificaciones técnicas y diseños de registros que se indican en el Anexo XII, que forma parte integrante de la presente, conforme con lo establecido por la Resolución General N° 2733 y sus modificaciones o mediante la presentación del F. de declaración jurada 479, que por la presente resolución general se aprueba, cuando la información a suministrar no supere la cantidad de veintinueve (29) locaciones.

La mencionada presentación se formalizará hasta el último día hábil, inclusive, del mes inmediato siguiente al de finalización de cada uno de los respectivos semestres calendario, en la dependencia de este organismo que corresponda de acuerdo con lo establecido en el segundo párrafo del art. 24.

La información a proporcionar respecto del segundo semestre calendario del año 1993 incluirá la correspondiente a los meses de mayo y junio del citado año.

Modificado por:

Expandir Artículo 39 Texto según RG DGI Nº 3719/1993:

Expandir Artículo 39 Texto según RG DGI Nº 3703/1993:

Expandir Artículo 39 Texto según RG DGI Nº 3499/1992:

Expandir Artículo 39 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991:

TITULO V- DISPOSICIONES GENERALES

Contraer Artículo 40:

Art. 40- En los casos en que, correspondiendo la emisión de comprobantes de acuerdo con lo dispuesto en el Titulo I se omitiera el cumplimiento de dicha obligación de común acuerdo entre el vendedor, locador o prestador y el adquirente, locatario o prestatario, respectivamente, éstos últimos asumirán una responsabilidad personal y solidaria con aquellos, siendo de aplicación a tal efecto las sanciones previstas por la Ley N° 11683, texto ordenado en 1978 y sus modificaciones.

Textos Relacionados:

Contraer Artículo 41:

Art. 41 - Las copias de los comprobantes emitidos (inclusive las cintas testigo o de auditoria), como así también los originales y, en su caso, las copias de los recibos y los libros o registros utilizados a los fines establecidos en el Titulo II de la presente resolución general, deberán conservarse en archivo atendiendo a lo dispuesto por el articulo 48 del Decreto Reglamentario de la Ley N° 11683, texto ordenado en 1978 y sus modificaciones.

Los originales y las copias de los comprobantes que por error u otro motivo no hubieran sido empleados, deberán ser inutilizados mediante la leyenda "ANULADO" o cualquier otro procedimiento que permita constatar dicha circunstancia y mantenerse debidamente archivados.

Contraer Artículo 42:

Art. 42 - Las autorizaciones correspondientes a los formularios de declaración jurada N° 445, presentados de acuerdo con lo dispuesto por el articulo 3° de la Resolución General N° 3170 y sus modificaciones, revestirán carácter definitivo a partir del día 1° de enero de 1992, inclusive.

De tratarse de máquinas registradoras que emitan vales o "tickets", lo dispuesto en el párrafo anterior resultará procedente siempre y cuando las referidas máquinas cumplimenten - a partir de la precitada fecha - las condiciones y requisitos dispuestos por el articulo 11. En caso contrario dichas autorizaciones carecerán de validez, a partir de dicha fecha.

Contraer Artículo 43:

Art. 43 - Los contribuyentes y responsables que no cumplan con las obligaciones establecidas en la presente resolución general, serán pasibles de las sanciones previstas por la Ley N° 11683, texto ordenado en 1978 y sus modificaciones y, en su caso, las emergentes de la Ley N° 23771 y sus modificaciones.

Contraer Artículo 44:

Art. 44 - El procedimiento de excepción previsto por la Resolución General N° 3136, podrá ser aplicado a los fines establecidos por el Titulo I de esta resolución general.

Textos Relacionados:

Contraer Artículo 45:

Art. 45° - A partir de la entrada en vigencia de la presente, déjanse sin efecto las Resoluciones Generales Nros. 3118, 3152 y 3242.

Asimismo, a partir del 1° de enero de 1992, inclusive, déjanse sin efecto las Resoluciones Generales Nros. 3170, 3180, 3217 y 3218.

Deroga a:

Contraer Artículo 46:

Art. 46- Las disposiciones de la presente resolución general entrarán en vigencia a partir del día siguiente, inclusive, al de su publicación en el Boletín Oficial, excepto las establecidas en los artículos 5°, 6° - puntos l.1, 1.3 y 6, 8°, 9°, 10° y 11° - y en el Titulo III, las que tendrán efecto a partir de las fechas que, para cada caso, se fijan seguidamente:

1. Las de los artículos 5° y 6° - puntos 1.1, 1.3 y 6, 8°, 9°; 10 y 11:

1.1. De tratase de inicio de actividades: desde la fecha de utilización de los respectivos comprobantes.

1.2. Cuando a la fecha de entrada en vigencia de esta resolución general, se estuvieran utilizando alguno de los sistemas indicados en el articulo 10: 1° de enero de 1992, inclusive.

1.3. Demás situaciones: 1° de enero de 1992, inclusive, o a partir de la fecha de presentación del formulario de declaración jurada N° 446 o, en su caso, el F. 446 (nuevo modelo), si dicha presentación es efectuada con anterioridad a la precitada fecha.

2. Las del Titulo III:10 de enero de 1992, inclusive.

Contraer Artículo 47:

Art. 47- Los contribuyentes y responsables comprendidos en la presente resolución general, quedan obligados a efectuar con carácter de excepción - la primera presentación de los formularios de declaración jurada N° 446 (nuevo modelo) y de corresponder N° 446/A, hasta el último día hábil del mes de diciembre de 1991, a los fines de cumplimentar - a partir del 19 de enero de 1992, inclusive los requisitos previstos en el punto 13 del articulo 6°.

A los fines previstos por el segundo párrafo del articulo 39, la información a cumplimentar por los sujetos obligados, respecto del primer cuatrimestre calendario del año 1992, deberá comprender también los trabajos que se realicen desde el día 1 de noviembre de 1991 hasta el día 31 de diciembre de dicho año, ambas fechas inclusive.

Contraer Artículo 48:

Art. 48 - Regístrese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese.


Contraer ANEXO Nota - RG N° 3419(DGI).

NOTAS DE LOS ANEXOS I - II - III - IV - V - V/BIS

(1) Apellido y nombres o razón social y domicilio comercial.

(2) Numeración preimpresa.

(3) Clave Unica de Identificación Tributaria (CUIT) del emisor.

(4) Número de inscripción correspondiente a la jurisdicción o número asignado de tratarse de Convenio Multilateral, o en su caso condición de no inscripto.

(5) Caja de Previsión Social (denominación y número de inscripción). Suprimido por RG 3703.

(6) De corresponder, otros números de inscripción del emisor.

(7) Apellido y nombres o razón social y domicilio comercial del adquirente, prestatario o locatario. De tratarse de consumidores finales, únicamente cuando la operación supere $ 1.000.

(8) Anexos I y III: Responsable inscripto o Responsable no inscripto.

Anexos II y IV: Consumidor final, IVA no responsable, IVA Exento.

Anexo V: Responsables inscriptos, Responsables no inscriptos, No Responsables IVA, Exentos IVA, Consumidores finales.

(9) Clave Unica de Identificación Tributaria (CUIT) del adquirente, etc.

(10) Contado, cuenta corriente, etc.

(11) Cuando se hubiera emitido con anterioridad, remito o documento equivalente.

(12) Cantidad, descripción, precio unitario, precio total y demás datos que permitan identificar la operación.

(13) Tributos y conceptos que no integran el precio neto gravado.

(14) IVA Responsable no inscripto, No Responsable IVA, Exentos IVA, según corresponda.

(15)(1) Fecha de inicio de actividades en el local o establecimiento habilitado para el desarrollo de las mismas.

(16) (1) Código de Autorización de Impresión (CAI).

(17) (1) Validez de los comprobantes impresos en virtud de la autorización otorgada.

(*) Cubiertos los datos mínimos exigidos atendiendo a la presentación y ubicación prevista para los mismos, la distribución de la restante información que se incorpore en este sector, queda a criterio del emisor del comprobante.

Contraer ANEXO I - RG N° 3419(DGI).

Visualizar Modelo de comprobante A (Modelo 1)Visualizar Modelo de comprobante A (Modelo 2)

Contraer ANEXO II - RG N° 3419(DGI).

Visualizar Modelo de comprobante B

Contraer ANEXO III - RG N° 3419(DGI).

Visualizar Modelo de recibo A (Modelo 1)Visualizar Modelo de recibo A (Modelo 2)

Contraer ANEXO IV - RG N° 3419(DGI).

Visualizar Modelo de recibo B

Contraer ANEXO VA - RG N° 3419(DGI).

Visualizar Modelo de comprobante C

Contraer ANEXO VB - RG N° 3419(DGI).

Visualizar Modelo de recibo C

Contraer ANEXO VI - RG N° 3419(DGI).
Texto vigente según RG DGI Nº 3485/1992

Anexo VI

DE LA RESOLUCION GENERAL N° 3419

1. Autoservicios y similares2. Almacenes, despensas, carnicerías, verdulerías, fruterías, fábricas de pastas frescas, panaderías, confiterías, heladerías, fiambrerías y negocios similares habilitados para la venta de comestibles y alimentos perecederos.

3. Bares, cafés, salones de té, cervecerías, confiterías y pubs, incluidos los servicios complementarios de comidas tipo minutas que pudieran prestar.

4. Playas de estacionamiento, garages y similares.

5. Trabajos de fotocopias, copias a mano y fotoduplicación.

6. Complejos polideportivos, parques recreativos, balnearios y similares.

7. Farmacias

8. Talleres de reparación y compostura de calzados, carteras y artículos de marroquinería.

9. Pizzerías y casas de empanadas de todo tipo, por las ventas que realicen en mesas o mostrador, incluidos los servicios complementarios de bar o comidas tipo minutas que pudieran prestar.

Expandir Anexo Texto original según RG DGI Nº 3419/1991 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991 :

Contraer ANEXO VII - RG N° 3419(AFIP).

Expandir Anexo Texto según RG AFIP Nº 742/1999 Texto según RG AFIP Nº 742/1999 :

Expandir Anexo Texto según RG AFIP Nº 357/1999 Texto según RG AFIP Nº 357/1999 :

Expandir Anexo Texto según RG DGI Nº 3776/1993 Texto según RG DGI Nº 3776/1993 :

Expandir Anexo Texto según RG DGI Nº 3499/1992 Texto según RG DGI Nº 3499/1992 :

Expandir Anexo Texto original según RG DGI Nº 3419/1991 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991 :

Contraer ANEXO IX - RG N° 3419(DGI).
Texto vigente según RG DGI Nº 3776/1993

ANEXO IX

Capítulo I: Consideraciones Generales.

Capítulo II: Tipo de Soporte Magnéticos.

Sección 1: Cintas magnéticas.

Sección 2: Discos flexibles. Diskettes 5 1/4" ó 3 1/2"

Capítulo III: Diseños de Registro. Formulario 445.

Sección 1: Descripción de Registro de Tipo 1. Registro de detalle.

Sección 2: Descripción de Registro de Tipo 2. Registro de totales.

CAPITULO I

CONSIDERACIONES GENERALES

1. Las instrucciones que a continuación se detallan corresponden al formulario 445 (nuevo modelo).

2. Las entidades deberán presentar:

Soportes Magnéticos con la información correspondiente al formulario especificado en el punto 1 conforme a lo establecido por esta resolución.

En caso de ser necesario se podrá presentar un archivo multivolumen. Pero no varios archivos en un mismo soporte.

3. Los archivos estarán compuestos:

3.1. FORM 445:

3.1.1. Un registro de detalle de tipo 1 por cada máquina registradora

3.1.2. Un registro de tipo 2 de totales de archivo.

4. Los campos que no se cubran en su totalidad deberán completarse con ceros a la izquierda si son numéricos o blancos a la derecha si son alfanuméricos.

5. Los campos numéricos se deberán definir en caracteres sin signo.

CAPITULO II

TIPOS DE SOPORTES MAGNETICOS

SECCION 1: Cintas Magnéticas

1. Características:

-Sistema de Codificación: EBCDIC-ASCII.

-Densidad de grabación: 1600/6250 BPI.

-Tipo de paridad: impar.

-Factor de Bloqueo: 1 registro por bloque.

-Canales: 9

-Longitud de registro: 130 caracteres.

-Rótulo Standard de comienzo y fin con identificación: "F445", en equipos I.B.M. y sin rótulo en otros equipos.

2. Rotulación Externa de Cintas Magnéticas.

-Sigla Identificatoria: "F445".

-CUIT del informante.

-Denominación del informante.

-Número de volumen y cantidad de volúmenes que integran la remisión:

-Ejemplo: 1/2 para el primer volumen. 2/2 para el segundo volumen. -Sistema de codificación.

-Densidad de grabación.

-Cantidad de registros.

-Fecha de presentación.

-Identificación si es Rectificativa u Original.

SECCION 2: Discos Flexibles - Diskettes

1. Características:

-Diskettes de 5 1/4 pulgadas DS, DD de 360 (kb) o HD (1,2 Mb).

-Diskettes de 3 1/2 pulgadas DS, DD 720 (kb) o HD (1,44 Mb).

-Código de grabación: ASCII.

-Formateado con sistema operativo MS-DOS o compatible versiones comprendidas entre 2.00 y 6.00.

-Tipo de registro: Imagen de impresión sin caracteres de control - lineal secuencial (marca de fin de registro en hexadecimal 0D0A).

-Generado por back-up del MS-DOS o compatible. (No utilizar el Msbackup del DOS 6.00)

-Path (ruta): C:\DGI.

-Longitud de registro: 130 caracteres.

-Nombre del archivo: "F445.DAT".

2. Rotulación externa de discos flexibles.

-Sigla identificatoria: "F445".

-CUIT del informante.

-Denominación del informante.

-Número de volumen y cantidad de volúmenes que integran la remisión.

Ejemplo: 1/2 para primer volumen.

2/2 para segundo volumen.

-Cantidad de registros.

-Fecha de presentación.

-Identificación si es Rectificativa u Original.

CAPITULO III

DISEÑOS DE REGISTROS FORM. 445

SECCION 1: Descripción de Registro de tipo 1

CAMPO 1: Formulario. Completar con Constante F445.

CAMPO 2: Tipo de Registro. Completar con la constante 1

CAMPO 3: Número de Registro. Número correlativo de 1 a n por cada presentación. En el caso de tratarse de rectificativa se deberá informar el número de registro que se quiere rectificar. En el caso de agregar información a la ya presentada se deberá continuar la numeración de la presentación original.

CAMPO 4: C.U.I.T. Deberá ser distinto de cero y se completará con la Clave Unica de Identificación Tributaria del informante.

CAMPO 5: Marca de Rectificativa. Esta marca deberá ser la misma para todo el archivo.

N - original

R - rectificativa

CAMPO 6: Fecha Presentación: se deberá completar con la fecha de presentación del archivo. El formato será año-mes-día. Deberá ser una fecha válida.

CAMPO 7: Año. Se cubrirá con el año correspondiente a la presentación.

CAMPO 8: Tipo Máquina. Se cubrirá de acuerdo a la característica de la máquina teniendo en cuenta la siguiente tabla:

1-Mecánica

2-Electrónica

3-Electromecánica

4-Computarizada

CAMPO 9: Marca.

Deberá ser distinto de espacios y se deberá completar con la marca de la máquina registradora.

CAMPO 10: Modelo. Deberá ser distinto de espacios y se cubrirá con el modelo de la máquina registradora.

CAMPO 11: Número. Deberá ser distinto de blancos y se deberá cubrir con el número de la máquina.

CAMPO 12: Calle. Deberá ser distinto de espacios y se completará con la calle donde está ubicada la máquina registradora.

CAMPO 13: Número. Idem campo 12 pero con el número de la calle.

CAMPO 14: Piso. Idem campo 12 con el piso.

CAMPO 15: Local u oficina. Idem campo 12 pero con el número de local (para el caso de galerías) o número de oficina.

CAMPO 16: Localidad. Idem campo 12 pero con la localidad.

CAMPO 17: Provincia. Idem campo 12 pero con la provincia la misma se codificará de la siguiente manera:

00 Capital Federal

01 Buenos Aires

02 Catamarca

03 Córdoba

04 Corrientes

05 Entre Ríos

06 Jujuy

07 Mendoza

08 La Rioja

09 Salta

10 San Juan

11 San Luis

12 Santa Fe

13 Sgo. del Estero

14 Tucumán

16 Chaco

17 Chubut

18 Formosa

19 Misiones

20 Neuquen

21 La Pampa

22 Río Negro

23 Sta. Cruz

24 Tierra del Fuego

CAMPO 18: Código de Encotel. Idem campo 12 pero con el código de Encotel.

CAMPO 19: Casa Matriz o Sucursal. Se deberá completar con 0000 de tratarse de un único establecimiento con 0001 si se trata de casa central y consecutivamente para las distintas sucursales (de acuerdo a lo informado en el Formulario 446/A).

CAMPO 20: Número de Caja. Deberá ser distinto de cero y se deberá completar con el número de caja donde se encuentre la máquina registradora. En caso de tratarse de máquinas de repuesto se deberá cubrir con 939.

CAMPO 21: Fecha de Compra. Deberá ser una fecha válida su formato será año-mes-día y se cubrirá con la fecha de compra de la máquina registradora.

CAMPO 22: se completará con espacios.

SECCION 2: Descripción de registro de Tipo 2

CAMPO 1: Formulario. Completar con constante F445.

CAMPO 2: Tipo de registro. Completar con constante 2.

CAMPO 3: C.U.I.T. Deberá ser distinto de cero y se completará con la Clave Unica de Identificación Tributaria.

CAMPO 4: Cantidad de máquinas denunciadas. Deberá completarse con la cantidad de máquinas denunciadas en el archivo.

CAMPO 5: se completará con espacios.

NOTA: Las rectificativas se deberán presentar en archivos separados de las presentaciones originales. Se utilizará únicamente para rectificar registros ya aceptados y no se podrá rectificar con formularios. En los mismos se deberá indicar:

CAMPOS 1 a 4: igual que en la presentación original.

CAMPO 5: R.

OTROS CAMPOS: se cubrirán en su totalidad con la misma información que tenía la presentación original a excepción de los campos que se quieren rectificar que se cubrirán con la nueva información.

MOTIVOS DE RECHAZO

1. Que no se pueda leer el archivo en cuyo caso se considerará como no presentado.

2. Que existan errores en cuyo caso se rechazará el soporte completo, se considerará como presentado y tendrá 10 días hábiles para presentar nuevamente la totalidad del archivo como una presentación original y no como rectificativa.

Expandir Anexo Texto según RG DGI Nº 3499/1992 Texto según RG DGI Nº 3499/1992 :

Expandir Anexo Texto original según RG DGI Nº 3419/1991 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991 :

Contraer ANEXO X - RG N° 3419(DGI).

Visualizar Anexo X

Contraer ANEXO XI - RG N° 3419(DGI).
Texto vigente según RG DGI Nº 3776/1993

ANEXO XI

CAPITULOS:

CAPITULO I: Consideraciones Generales.

CAPITULO II: Tipo de Soportes Magnéticos.

SECCION 1: Cintas magnéticas.

SECCION 2: discos flexibles. Diskettes 5 1/4" ó 3 1/2".

CAPITULO III: Diseños de Registro. Formulario 446.

SECCION 1: Descripción de Registro de Tipo 1. Registro de detalle.

SECCION 2: Descripción de Registro de Tipo 2. Registro de totales.

CAPITULO I

CONSIDERACIONES GENERALES

1. Las instrucciones que a continuación se detallan corresponden al formulario 446 (nuevo modelo).

2. Las entidades deberán presentar: Soportes Magnéticos con la información correspondiente al formulario especificado en el punto 1 conforme a lo establecido por esta resolución.

En caso de ser necesario, se podrá presentar un archivo multivolumen. Pero no varios archivos en un mismo soporte.

3. Los archivos estarán compuestos:

3.1. FORM 446:

3.1.1. Un registro de detalle de tipo 1 por cada sucur-sal, en el caso de tener que informar tickets se presentará un registro por cada sucursal-máquina registradora.

3.1.2. Un registro de tipo 3 de totales de archivo.

4. Los campos que no se cubren en su totalidad deberán completarse con ceros a la izquierda si son numéricos o blancos a la derecha sin son alfanuméricos.

5. Los campos numéricos se deberán definir en caracteres sin signo.

CAPITULO II

TIPOS DE SOPORTES MAGNETICOS

SECCION 1: Cintas magnéticas

1. Características:

-Sistema de codificación: EBCDIC-ASCII

-Densidad de grabación: 1600/6250 BPI.

-Tipo de paridad: impar.

-Factor de Bloqueo: 1 registro por bioque.

-Canales: 9.

-Longitud de registro: 255 caracteres.

-Rótulo Standard de comienzo y fin con identificación: "F446", en equipos I.B.M., sin rótulos en otros equipos.

2. Rotulación Externa de Cintas Magnéticas.

-Sigla Identificatoria: "F446".

-CUIT del informante.

-Denominación del informante.

-Número de volumen y cantidad de volumenes que integran la remisión:

Ejemplo: 1/2 para el primer volumen.

2/2 para el segundo volumen.

-Sistema de codificación.

-Densidad de grabación.

-Cantidad de registros grabados de tipo 1.

-Año al que corresponde la información.

Ej: 94/95 para información correspondiente al 19 de febrero del 94 al 31 de enero del 95.

-Identificación si es Rectificativa u Original.

SECCION 2: Discos Flexibles - Diskettes

1. Características:

-Diskettes de 5 1/4 pulgadas DS, DD (360 kb) o HD (1, 2 Mb3.

-Diskettes de 3 1/2 pulgadas DS, DD (720 kb) o HD (1,44 Mb).

-Código de grabación: ASCII.

-Formateado con sistema operativo MS dos o compatible versiones comprendidas entre 2.00 y 6.00.

-Tipo de registro: Imagen de impresión sin caracteres de control - lineal secuencial (marca de fin de registro en hexadecimal 0D0A).

-Generado por back-up del MS-DOS o compatible (no utili-zar el Msbackup del DOS 6.00).

-Path (ruta): C: \DGI

-Longitud de registro: 255 caracteres.

-Nombre del archivo: "F446.DAT".

2. Rotulación externa de discos flexibles.

-Sigla identificatoria: "F446".

-CUIT del informante.

-Denominación del informante.

-Número de volumen y cantidad de volumenes que integran la remisión.

Ejemplo: 1/2 para primer volumen.

2/2 para segundo volumen.

-Cantidad de registros grabados de tipo 1.

-Año al que corresponde la información. Ei: 94/95 para información correspondiente al 1° de febrero del 94 al 31 de Enero del 95.

-Identificación si es Rectificativa u Original.

CAPITULO III

DISEÑO DE REGISTROS FORM. 446

SECCION 1: Descripción de Registro de tipo 1.

CAMPO 1: Formulario. Completar con constante F446.

CAMPO 2: Tipo de Registro. Completar con constante 1.

CAMPO 3: Número de Registro. Número correlativo de 1 a n por cada presentación. En el caso de tratarse de rectificativa se deberá informar el número de registro que se quiere rectificar. En el caso de agregar información a la ya presentada se deberá continuar con la numeración respectiva.

CAMPO 4: C.U.I.T. Deberá ser distinto de cero y se completará con la Clave Unica de Identificación Tributaria del informante.

CAMPO 5: Marca de rectificativa. Esta marca deberá ser la misma para todo el archivo.

N - original

R - rectificativa

CAMPO 6: Semestre o Año.

Se deberá informar el semestre al que corresponde la informa-ción presentada (sólo cuando el año a informar sea menor al 93 - campo 7) y deberá ser 1 de tratarse del primer semestre y 2 en el caso de segundo semestre. Para información correspondiente al año 1993 y posteriores se deberá informar "9". Para informar la impresión de nuevos comprobantes se deberá completar con "0".

CAMPO 7: Año. Se completará con el año al que corresponde la información presentada. Si la misma es anual (si se cubrió con 9 el campo 6) el año será el del mes de Enero.

CAMPO 8: Casa Matriz, sucursal o Punto de Venta. Se deberá completar con 0000 de tratarse de un único establecimiento, con 0001 a 9998 para las distintas sucursales o puntos de ventas (de acuerdo a lo informado en el Form. 446/A).

CAMPO 9: Sistema de emisión. Se deberá completar con el tipo de sistema de emisión, que se utiliza para los comprobantes, de acuerdo a la siguiente tabla:

1 - manual

2 - mecánico

3 - electrónico

4 - computarizado

De utilizarse más de un sistema se deberán informar a todos.

Ej: si se utiliza manual, electrónico y computarizado deberá informar 134.

CAMPO 10: Ultimo número factura - A utilizado en el año. Se deberá completar con el último número de factura de tipo A (según la clasificación especificada por esta resolución) que se utilizó en el semestre o ano anterior (según se trate de información anterior al año 1993 o información de 1993 o posterior).

CAMPO 11: Ultimo número factura - A impreso en existencia. Se deberá completar con el último número de factura de tipo A impreso en existencia.

CAMPO 12: Ultimo número factura - B utilizado en el año. Idem campo 10 para facturas tipo B.

CAMPO 13: Ultimo número factura - B impreso en existencia. Idem campo 11 para factura tipo B.

CAMPO 14: Ultimo número nota débito - A utilizado en el año. Idem campo 10 para nota de débito tipo A.

CAMPO 15: Ultimo número nota débito - A impreso en existencia. Idem campo 11 para nota débito tipo A.

CAMPO 16: Ultimo número nota débito - B utilizado en el año. Idem campo 10 para nota de débito tipo B.

CAMPO 17: Ultimo número nota débito - B impreso en existencia. Idem campo 11 para nota débito tipo B.

CAMPO 18: Ultimo número nota crédito - A utilizado en el año Idem campo 10 para nota de crédito tipo A.

CAMPO 19: Ultimo número nota crédito - A impreso en existencia. Idem campo 11 para nota de crédito tipo A.

CAMPO 20: Ultimo número nota crédito - B utilizado en el año Idem campo 10 para nota de crédito tipo B.

CAMPO 21: Ultimo número nota crédito - B impreso en existencia. Idem campo 11 para nota de crédito tipo B.

CAMPO 22: Ultimo número recibo - A utilizado en el año. Idem campo 10 para recibos tipo A.

CAMPO 23: Ultimo número recibo - A impreso en existencia. Idem campo 11 para recibos tipo A.

CAMPO 24: Ultimo número recibo - B utilizado en el año. Idem campo 10 para recibos tipo B.

CAMPO 25: Ultimo número recibo - B impreso en existencia. Idem campo 11 para recibos tipo B.

CAMPO 26: Ultimo número "ticket" utilizado en el año. Idem campo 10 para "tickets".

CAMPO 27: se cubrirá con espacios.

Los campos 10 a 25 tendrán el siguiente formato:

-las 4 (cuatro) primeras posiciones indicarán la casa matriz, sucursal, punto de venta, etc. (según lo informado en formu-lario 446/A).

-las siguientes 8 (ocho) posiciones indicarán el número de comprobante propiamente dicho.

El campo 26 estará compuesto de la siguiente forma:

-las 4 (cuatro) primeras posiciones indicarán la casa matriz, o sucursal o punto de venta (según lo informado en formulario 446/A).

-las 4 (cuatro) segundas posiciones se cubrirán con el último número Z del año o semestre (según se trate de información correspondiente a años anteriores a 1993 o a información correspondiente al año 1993 o posterior) sólo en aquellos casos en que la máquina permita volver a numerar los "tickets" desde 1 (uno) por el accionar de la función "Z". si la máquina no tiene esta función este campo se cubrirá con ceros.

-las últimas 8 (ocho) posiciones indicarán el numero de comprobante propiamente dicho.

Alguno de los campos 10 a 26 deberá ser distinto de cero.

SECCION 2: Descripción de Registro de tipo 2

CAMPO 1: Formulario. Completar con Constante F446.

CAMPO 2: Tipo de Registro. Completar con constante 2.

CAMPO 3: C.U.I.T. Deberá ser distinto de cero y se completará con la Clave Unica de Identificación Tributaria del informante.

CAMPO 4: Total Registros del archivo. Se cubrirá con la cantidad de registros de tipo 1 que contiene el archivo.

CAMPO 5: se cubrirá con espacios.

NOTA: Las rectificativas se deberán presentar en archivos separados de las presentaciones originales. Se utilizará úni-camente para rectificar registros ya aceptados y no se podrá rectificar con formularios. En los mismos se deberá indicar:

CAMPOS 1 a 4: Igual que en la presentación original.

CAMPO 5: R.

CAMPOS 6 y 7: se deberá completar con los mismos datos que tenía el registro que se quiere rectificar. es decir que para información anterior a 1993 se deberá completar con el semestre y el año para información del año 1993 o posterior se deberá informar en campo 6 "9" y en campo 7 el año correspondiente a la información que se quiere rectificar. El campo 6 podrá ser cero en el caso que se informe nueva impresión de formularios.

OTROS CAMPOS: se cubrirán en su totalidad con la misma información que tenía la presentación original a excepción de los campos que se quieren rectificar que se cubrirán con la nueva información.

MOTIVOS DE RECHAZO

Que no se pueda leer en el archivo en cuyo caso se considerará como no presentado.

2. Que existan errores en cuyo caso se rechazará el soporte completo se considerará como presentado y tendrá 10 días hábiles para presentar nuevamente la totalidad del archivo como una presentación original y no como rectificativa.

Expandir Anexo Texto según RG DGI Nº 3499/1992 Texto según RG DGI Nº 3499/1992 :

Expandir Anexo Texto original según RG DGI Nº 3419/1991 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991 :

Contraer ANEXO XII - RG N° 3419(AFIP).
Texto vigente según RG AFIP Nº 357/1999

ANEXO XII

CAPITULOS

CAPITULO I: Consideraciones Generales

CAPITULO II: Tipo de Soportes Magnéticos.

Sección 1: Cintas Magnéticas.

Sección 2: Discos flexibles. Diskettes 5 1/4" ó 3 1/2".

CAPITULO III: Diseños de registros. Formulario 479.

Sección 1: Descripción de registro de Tipo 1. Registro de detalle.

Sección 2: Descripción de Registro de Tipo 2. Registro de totales.

CAPITULO I

CRITERIOS DE ACEPTACION DE SOPORTES

MAGNETICOS Y REGISTROS

CAPITULO I: Consideraciones Generales.

1. Las instrucciones que a continuación se detallan corresponden al formulario 479.

2. Las entidades deberán presentar: Soportes Magnéticos con la información correspondiente al formulario especificado en el punto 1 conforme a lo establecido por esta Resolución.

En caso de ser necesario se podrá presentar un archivo multivolumen pero no varios archivos en un mismo soporte

3. Los archivos estarán compuestos:

3.1. Form. 479:

3.1.1. Un registro de detalle de tipo 1 por cada tipo de comprobante que se mande imprimir.

3.1.2. Un registro de tipo 2 de totales de archivo.

4. Los campos que no se cubran en su totalidad deberán completarse con ceros a la izquierda si son numéricos o blancos a la derecha si son alfanuméricos.

5. Los campos numéricos se deberán definir en caracteres sin signo.

CAPITULO II

TIPOS DE SOPORTES MAGNETICOS

Sección 1: Cintas Magnéticas

1. Características:

-Sistema de codificación: EBCDIC-ASCII.

-Densidad de grabación: 1600/6250 BPI.

-Tipo de paridad: impar.

-Factor de Bloqueo: 1 registro por bloque.

-Canales: 9.

-Longitud de registro: 110.

-Rótulo standard de comienzo y fin con identificación: "F479" en equipos I.B.M. y sin rótulo en otros equipos.

2. Rotulación Externa de Cintas Magnéticas.

-Sigla Identificatoria: "F479".

-CUIT del informante.

-Denominación del informante.

-Número de volumen y cantidad de volumenes que integran la remisión

Ejemplo: 1/2 para el primer volumen.

2/2 para el segundo volumen.

-Sistema de codificación.

-Densidad de grabación.

-Cantidad de registros.

-Fecha de presentación.

-Identificación si es rectificativa u original.

Sección 2: Discos Flexibles - diskettes.

1. Características:

-Diskettes de 5 1/4" DS, DD (360 KB) o HD (1,2 MB).

-Diskettes de 3 1/2" DS, DD (720 KB) o HD (1,44 MB).

-Código de grabación: ASCII.

-Formateado con sistema operativo MS-DOS. Versiones comprendidas entre 2.00 y 6.00 o compatibles.

-Tipo de registro: Imagen de impresión sin caracteres de control

-Generado por back-up del MS-DOS o compatible. (No utilizar Msbackup del DOS 6.0).

-Nombre del archivo: "F479.DAT".

-Path (ruta): C:\ DGI.

-Longitud de registro: 110 caracteres.

2. Rotulación Externa de Discos Flexibles.

-Sigla identificatoria: "F479".

-CUIT del informante.

-Denominación del informante.

-Número de volumen y cantidad de volumenes que integran la remisión.

Ejemplo: 1/2 para el primer volumen.

2/2 para el segundo volumen.

-Cantidad de registros.

-Fecha de presentación.

-Identificación si es rectificativa u original.

CAPITULO III

DISEÑOS DE REGISTROS FORMULARIO 479

Sección 1: Descripción de Registros de tipo 1.

Campo 1: Código de Formulario. Se deberá completar con la constante "479".

Campo 2: Tipo de registro. Se deberá completar con la constante "1 ".

Campo 3: Número de registro. Número correlativo de 1 a n por cada presentación. En el caso de tratarse de rectificativas se deberá informar el número de registro que se quiere rectificar. En el caso de agregar información a la ya presentada se deberá continuar con la numeración respectiva.

Campo 4: C.U.I.T. del informante. Deberá ser distinto de cero y se completará con la Clave Unica de Identificación Tributaria del informante.

Campo 5: Marca de Rectificativa. Esta marca deberá ser la misma para todo el archivo. Será:

N - Original

R - Rectificativa 192

Campo 6: Fecha de Presentación.

Se deberá informar el semestre y año al que corresponda la información. La posición 23 se cubrirá con 1 ó 2 según corresponda al primer o segundo semestre; y las posiciones 24 y 25 con el año al que corresponde dicha información

Deberá ser la misma para todo el archivo. Si la información corresponde al 1 er. cuatrimestre de 1993 o anterior, se deberá informar en la posición 23 "1", "2" o "3" según corresponda al primer, segundo o tercer cuatrimestre y en las posiciones 24 y 25 el año correspondiente. La información correspondiente a los meses de Mayo y Junio de 1993 se incluirá en la información del segundo semestre del 93.

Campo 7: Código de documento del cliente.

Se deberá completar con alguno de los siguientes códigos de acuerdo al tipo de documento que se informe en el campo 8:

80 C.U.I.T.

85 L.E.

90 L.C.

94 PASAPORTE

96 D.N.I

99 En trámite

00 C.I. Policía Federal

01 C.I. Bs. As.

02 C.I. Catamarca

08 C.I. Córdoba

04 C.I. Corrientes

05 C.I. Entre Ríos

06 C.I. Jujuy

07 C.I. Mendoza

08 C.I. La Rioja

09 C.I. Salta

10 C.I. San Juan

11 C.I. San Luis

12 C.I. Santa Fe

19 C.I. Stgo. del Estero

14 C.I. Tucumán

15 C.I. Chaco

16 C.I. Chubut

17 C.I. Formosa

18 C.I. Misiones

19 C.I. Neuquén

20 C.I La Pampa

21 C.I. Río Negro

22 C.I. Santa Cruz

23 C.I. Tierra del Fuego

En caso de tratarse de personas inscriptas será Obligatorio consignar la Clave Unica de Identificación Tributaria, de tratarse de personas físicas no inscriptas se deberá consignar el documento cívico, sólo se deberá consignar la cédula de identidad en el caso de personas extranjeras que no posean pasaporte. De tratarse de personas físicas o jurídicas que tengan la Clave Unica de Identificación Tributaria en trámite se deberá consignar 99 y en el campo 8 ceros.

Campo 8: Número de Documento del Cliente.

En el caso de tratarse de personas inscriptas será obligatorio consignar la Clave Unica de Identificación Tributaria. Si en el campo 7 se consignó 89, 90, 96, 94 ó 00 a 24 se deberá indicar el número de documento y se completará con ceros a izquierda. Si se consignó 80 se deberá completar con la Clave Unica de Identificación Tributaria. Podrá ser cero si campo 7 es 99.

Campo 9: Apellido y Nombre o Denominación del Cliente.

Se completará con el Apellido y Nombre del cliente en caso de tratarse de Personas Físicas y con la Denominación en caso de tratarse de Personas Jurídicas.

Campo 10: Tipo de Responsable del Impuesto al Valor Agregado o del régimen simplificado para pequeños contribuyentes.

Se deberá completar con el tipo de responsable en Impuesto al Valor Agregado que se manda imprimir en el comprobante de acuerdo a la siguiente tabla:

1. IVA Inscripto

2. IVA No inscripto

3. IVA no Responsable

4. IVA Exento

5. Responsable monotributo

Campo 11: Tipo de documento impreso.

Se codificará según la siguiente tabla de acuerdo al tipo de documento que se haya encargado imprimir.

01 Factura A

02 Nota de Débito A

03 Nota de Crédito A

04 Recibo A

05 Nota Venta al Contado A

06 Factura B

07 Nota de Débito B

08 Nota de Crédito B

09 Recibo B

10 Nota Venta Contado B

11 Factura C

12 Nota de Débito C

13 Nota de Crédito C

15 Recibo C

16 Nota Venta Contado C

20 Documento A

21 Documento B

22 Documento C

23 Documento sin identificar

30 Comprobante de compra de Bienes Usados

39 Otros

Se consignará 20, 21 ó 22 en el caso particular que se mande imprimir sólo la letra y no el tipo de comprobante y 23 en el caso que no se especifique nada.

Campo 12: Código Asignado.

Se cubrirá con el código de punto de venta o sucursal encargado imprimir en el formulario según lo declarado en el formulario 446/A.

Campo 13: Primer número impreso.

Se cubrirá con el primer número de comprobante que se encargó imprimir. Si se mandó imprimir sin numeración papel continuo) se deberá indicar la cantidad de hojas que se mandó a imprimir y el campo 14 se cubrirá con ceros.

Campo 14: Ultimo número impreso.

Se cubrirá con el último número de comprobante que se encargó imprimir. Podrá ser cero o en su defecto deberá ser mayor a campo 13.

Campo 15: se completará con blancos.

Nota: En el caso particular que los formularios se manden imprimir en el extranjero, en el campo 4 se deberá consignar la C.U.I.T. generada de acuerdo al país a donde se mando a imprimir los formularios de acuerdo al Anexo A de la Resolución General 3.419. Esta información la deberá presentar el contribuyente que encarga la impresión.

En el caso en que el contribuyente se imprima sus propios formularios deberá indicar en campo 4 y 8 su número de C.U.I.T., en campo 7 80 y en campo 9 su Nombre y Apellido o Denominación.

Para rectificar registros se deberá presentar un archivo por separado en el que sólo se informarán rectificativas. La información de los registros que se quieran rectificar deberá mandarse completa dado que se reemplazará el registro original, por lo cual en el campo 3, se deberá consignar el número de registro que se quiere rectificar.

CAPITULO III

DISEÑO DE REGISTRO FORMULARIO 479

Sección 2: Descripción de Registro de tipo 2

Campo 1: Código de formulario. Se deberá consignar la constante "479".

Campo 2: Tipo de registro. Se consignará la constante "2".

Campo 3: Cantidad de registros de tipo 1. Se consignará la cantidad de registros de tipo 1 que contiene el archivo.

Campo 4: C.U.I.T. del Informante. Idem campo 4 del tipo de registro 1.

Campo 5: Marca de Rectificativa. Idem campo 5 de tipo de registro 1.

Campo 6: Fecha de Presentación. Idem campo 6 de tipo de registro 1.

Campo 7: Se cubrirá con blancos.

CAPITULO IV:

CRITERIOS DE ACEPTACION DE SOPORTES

MAGNETICOS Y REGISTROS

Los soportes magnéticos serán rechazados en su totalidad por cualquiera de las siguientes causas:

1. Si el rótulo externo no cumple con las especificaciones requeridas en el capítulo II.

2. Imposibilidad de lectura física.

3. Errores de alguno de los campos del 1 al 6 del registro de tipo 1.

4. Error de saldo en el campo del registro de tipo 2.

5. Ausencia de los registros de tipo 1 y del registro de tipo 2.

6. Invalidez en la C.U.I.T. del informante.

Serán rechazados parcialmente aquellos registros que tengan información errónea o faltante en los campos 6 a 14 del registro de tipo 1.

Expandir Anexo Texto según RG DGI Nº 3776/1993 Texto según RG DGI Nº 3776/1993 :

Expandir Anexo Texto original según RG DGI Nº 3419/1991 Texto original según RG DGI Nº 3419/1991 :


FIRMANTES

Ricardo Cossio